中海信托靠 AI 双录系统破局:告别 “人工盯流程、客户跑网点”,合规效率翻 3 倍


做金融信托的朋友,肯定对双录的 “麻烦” 深有体会:业务员得死记硬背十几条合规流程,稍不注意漏了风险揭示,就得重新邀约客户录;客户要专门跑网点,录的时候反复调整姿势、补读条款;人工抽检不仅要花大量人力,还经常延迟,等发现问题时,客户早就没了耐心,成单率直接受影响。中海信托之前就被这些问题困扰,直到携手中关村科金落地 AI 智能双录系统,才彻底摆脱 “合规成本高、展业效率低” 的困境。今天就拆解这个案例,看看 AI 双录是怎么帮信托行业把 “麻烦事” 变成 “顺心事” 的。
一、先说说信托双录的 “老大难”,每个痛点都戳中行业要害
信托业务的双录,既要满足监管对 “风险揭示、身份核验、意愿确认” 的严格要求,又要兼顾客户体验和展业效率,但传统双录模式根本做不到平衡,中海信托之前的痛点特别典型:
1. 人工依赖重,合规风险高还费钱
传统双录全靠业务员 “手动操作 + 记忆流程”:得记得先播风险揭示、再让客户读确认话术,还要手动录入客户证件信息 —— 一旦业务员漏了 “产品风险等级说明”,或者输错身份证号,双录就不合规。更糟的是,后续靠人工抽检,最多只能覆盖 2% 的文件,大量违规内容可能漏检,被监管抽查到就是麻烦;而且一个质检团队要养十几个人,每月人力成本超 10 万,还总赶不上业务节奏。
2. “现场模式” 捆住手脚,展业效率低到离谱
传统双录必须让客户到网点,业务员得提前一周协调客户时间,还得反复确认 “带身份证、穿深色衣服、找安静环境”—— 遇到客户在外地、或者时间紧张的情况,光双录就拖慢半个月的成单周期。
二、中海信托的 AI 双录方案:3 大核心能力,合规、效率、体验全兼顾
中关村科金为中海信托打造的 AI 智能双录系统,不是简单把 “线下流程搬线上”,而是用技术重构双录全流程,核心解决 “人工依赖、现场限制、风险防控” 三大问题:
1. 数字化流程:业务员不用记流程,系统自动 “带节奏”
靠 “TTS 语音播报 + ASR 语音识别 + OCR 识别” 组合,把双录里的 “手动活” 全交给系统,业务员只需引导客户配合,不用再死记硬背:
自动读条款、防漏项:系统会按监管要求,自动用 TTS 语音播报风险揭示、产品条款,比如 “本产品不承诺保本,可能面临市场风险”,播完后用 ASR 识别客户是否准确跟读 “已理解上述风险”,漏读一个字都会实时提醒,避免 “流程漏项”;
证件信息秒录入:客户只需把身份证放在镜头前,OCR 识别会自动提取姓名、身份证号、有效期,不用业务员手动输入,不仅省了 5 分钟录入时间,还杜绝了 “输错信息” 的风险;
流程自动化配置:不同信托产品(比如固收类、权益类)的双录要求不同,系统能按产品类型自动匹配流程,比如权益类产品多一步 “业绩比较基准说明”,不用业务员手动切换模板,新人也能快速上手。
2. 多渠道展业:客户不用跑网点,手机 / Pad 随时录
远程环境也合规:系统会实时检测录制环境,比如背景是否简洁、有没有其他人入镜、光线是否充足,不符合要求会提示 “请调整背景至纯色墙面”,确保录制内容符合监管标准;
多终端无缝衔接:客户在手机上录到一半有事,下次用电脑登录能接着录,不用从头再来;业务员在后台能实时看到录制进度,比如 “客户已完成证件核验,待进行风险揭示”,方便跟进节奏;
适配信托展业场景:针对高净值客户的 “一对一服务”,业务员还能发起 “远程协助”,通过屏幕共享帮客户调整角度、解答疑问,既保留了专业服务感,又不用客户跑网点。
有了这个功能,中海信托的异地客户双录成功率从原来的 40% 涨到 85%,成单周期平均缩短 10 天,业务员不用再 “催客户跑网点”,展业半径也从本地拓展到全国。
3. AI 实时质检:录完就知道合不合规,不用等人工
全程实时监测:融合人脸识别、防翻拍检测、人脸在框监测,录制过程中会秒级核验 “是不是客户本人”“有没有用照片翻拍”“人脸有没有离开镜头”,一旦发现异常(比如有人递纸条),立刻暂停并提示 “请确保本人独立录制”;
合规行为实时纠偏:客户如果读条款不清晰、语速太快,系统会实时提醒 “请放慢语速,清晰跟读”;业务员如果想跳过某个流程,系统会锁死下一步,必须完成合规操作才能继续,从源头避免违规;
一次性通过率飙升:因为所有问题都在录制中实时解决,不用等事后人工发现,中海信托的双录一次性通过率从原来的 65% 涨到 92%,客户二次补录率直接降了 80%,再也没出现 “客户跑两趟” 的情况。
三、落地成效:合规成本降、展业效率升、客户体验好
中海信托这套 AI 双录系统上线后,带来的变化不止是 “方便”,更是实实在在的业务提升:
合规成本降 40%:人工质检团队规模缩减一半,每月节省人力成本超 5 万;实时质检避免了大量违规风险,监管抽查合格率从 90% 涨到 100%;
展业效率翻 3 倍:双录时长缩短 50%,异地客户展业成功率提升 110%,业务员人均每月成单量比之前多了 2 单;
客户体验大幅改善:客户不用跑网点,双录流程更顺畅,二次补录率大降,客户满意度从 72% 涨到 91%,不少客户反馈 “现在办信托双录,比之前省心多了”。
最后说句实在的:信托行业的双录,早该 “智能化” 了
对信托这类强监管行业来说,双录不是 “走过场”,而是 “合规底线”,但传统模式把 “合规” 和 “效率、体验” 对立起来 —— 要么为了合规牺牲客户体验,要么为了方便冒合规风险。
中海信托的案例证明,AI 双录能把这三者统一起来:用技术减少人工依赖,降低合规成本;用多渠道打破现场限制,提升展业效率;用实时纠偏减少客户麻烦,改善体验。
如果你的金融机构也在被双录的 “人工重、效率低、客户怨” 困扰,不妨看看这套 AI 方案 —— 毕竟在合规越来越严、客户要求越来越高的当下,靠技术提升双录体验,已经成了行业竞争的关键。