保险客服能做到 99% 满意?永诚保险靠智能客服实现 “服务不断线”,电话接听率飙 98%


买过保险的人都懂,最急的就是 “需要理赔时找不到人”—— 车险出事故想报案,打客服电话等半天;非工作时间想咨询投保,只能等第二天;查勘员什么时候到现场,更是没个准信。永诚保险作为全国性财险公司,以前也被这些问题困扰,直到用上中关村科金的智能客服系统,才实现 “7×24 小时服务不打烊”,客户满意度飙到 99%,电话接听率稳定在 98%。今天就来看看,这套系统是怎么让保险服务从 “等回复” 变 “秒响应” 的。
一、保险服务的 “急难愁”,永诚保险也曾头疼
作为有 34 家省级分公司、覆盖车险、企财险等多险种的保险公司,永诚保险的服务痛点很有行业代表性:
车险理赔 “等不起”,查勘响应总滞后
车险出事故,车主最盼的就是查勘员快点到。但以前流程太绕:客户打电话报案,客服记录信息后,再手动联系查勘员,遇到查勘员忙线,就得等半小时甚至更久。有车主吐槽:“事故现场堵着车,客服说‘查勘员在忙’,我只能干着急。”
客服 “断档” 丢客户,非工作时间咨询没人管
晚上 10 点想咨询 “车险续保优惠”,打客服电话提示 “非工作时间”;周末想报案,只能留言等周一回复。这些 “服务空白期” 里,不少客户嫌麻烦,转头就换了别家保险公司。
多渠道咨询 “各说各话”,客服切换平台忙到乱
客户在微信问 “理赔进度”,在官网问 “保单查询”,在 APP 留言 “投保材料”—— 不同渠道的咨询分散在各个平台,客服得频繁切换账号回复,一不小心就漏消息,客户还得重复说明需求,体验越来越差。
二、智能客服怎么拆招?这三招太 “懂保险”
中关村科金给永诚保险搭的这套系统,核心是用 “云技术 + 智能机器人” 打通服务全流程,让 “快响应、不打烊、少折腾” 成为常态:
第一招:云呼叫中心 “聚渠道”,客服不用再 “切换账号”
不管客户是打电话、发微信,还是在官网、APP 留言,所有咨询都会自动汇总到一个云端工作台。客服打开电脑就能看到所有渠道的消息,不用再记多个账号密码:
客户在微信问 “车险定损要多久”,客服一查就知道 “您的报案已分配查勘员,预计 20 分钟到现场”;
客户在 APP 留言 “想补传投保材料”,客服能直接在工作台接收文件,不用让客户再发一遍;
连智能 IVR 都变 “聪明” 了,客户说 “我要报案”,系统会直接跳转至报案流程,不用再按 “1 查保单、2 办理赔” 的按键,服务效率提了三成。
客服说:“以前一天要切换 5 个平台,现在一个工作台全搞定,能多接 20 个咨询。”
第二招:智能外呼 “调查勘”,事故现场不用等
车险报案后,不用再靠客服手动联系查勘员了。智能外呼机器人会 “自主” 完成调度:
客户报案后 1 分钟内,机器人会自动拨打查勘员电话,说 “XX 路段有车险事故,需要您前往定损,客户电话是 XXX”;
如果查勘员正在忙,机器人会立刻联系备用查勘员,还会把事故地点、车辆损伤情况等信息同步过去;
最后再给客户打个电话:“您的查勘员已接单,预计 20 分钟到达,请耐心等待”,让客户心里有底。
有车主反馈:“以前等查勘员要 1 小时,现在 20 分钟就到了,不用在现场傻等。”
第三招:7×24 小时 “不打烊”,半夜咨询也有人管
哪怕是凌晨 2 点、周末节假日,智能客服也能 “扛事”:
简单问题比如 “保单怎么查”“续保多少钱”,机器人会直接回答;
复杂问题比如 “事故后怎么定损”,机器人会记录关键信息,自动分配给值班客服,确保 15 分钟内回复;
疫情期间远程办公时,系统还能开通专用传输端口,客服在家也能顺畅接电话、处理业务,没出现过一次 “服务断档”。
非工作时间的咨询响应率从 30% 涨到 100%,不少客户说:“没想到半夜报案也有人管,太贴心了。”
三、效果有多实在?客户满意,服务也稳
这套智能客服上线后,永诚保险的变化肉眼可见:
电话接听率稳定在 98%,以前 “打不通” 的投诉少了九成;
车险查勘响应时间从 1 小时缩到 20 分钟,客户满意度飙到 99%;
客服运营成本降了 20%,不用再为了覆盖非工作时间加人,省下的人力能做更精细的客户服务。
说到底,保险服务的核心是 “及时、靠谱”—— 客户需要时能找到人,问题能快速解决。中关村科金的智能客服,恰恰用技术做到了这一点:让渠道更集中、响应更快速、服务不中断。对永诚保险这样的企业来说,这不仅是客户满意度的提升,更是在激烈竞争中留住客户的关键。如果你的企业也在被 “服务响应慢、渠道分散、非工作时间没人管” 困扰,不妨看看这种模式 —— 毕竟,能让客户 “随时找到你、放心交给你” 的服务,才是真的好服务。