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客服压力减半成本直降八成!中关村科金助力大型商场智能客服升级

产品资讯
2024-07-04

在探索提升客户服务体验与运营效率的新路径中,某大型商场面临了一个显著挑战:如何在不牺牲服务质量的前提下,有效减轻人工客服的负担并降低运营成本。中关村科金为该商场打造的智能客服系统,帮助该商场更好地应对这一挑战。以下是该商场逐步解决问题的过程。

智能客服系统

随着业务规模的扩大,该商场发现传统的人工客服模式难以应对日益增长的服务需求,导致客服人员工作负荷过重,影响服务效率与顾客满意度。同时,知识库的维护成本居高不下,频繁更新与验证过程繁琐,进一步加剧了运营成本的压力。

中关村科金团队首先深入分析了该商场的服务现状与痛点,明确了优化方向:一是提升客服效率,减少人工干预;二是简化知识库管理,降低维护成本。基于此,中关村科金为其制定了四步走的实施策略。

第一步:精准定位,数据筑基

中关村科金通过对该商场现有服务数据分析,发现顾客最常咨询的问题包括停车场服务、商户信息查询等。随后,将这些数据整理成结构化形式,构建了一个初具规模的问题库与答案模板,为智能客服系统提供了坚实的数据基础。

第二步:丰富语料,精准匹配

为了提升智能客服的应答精准度,中关村科金对基础语料进行了深度扩写与优化。通过同义词替换、句式变换等手段,丰富了问答场景的多样性,确保系统能够准确理解并回应顾客的多样化提问。

第三步:构建体系,拓宽覆盖

中关村科金团队进一步构建了全面的问题分类体系,不仅覆盖了常见的FAQ,还融入了寒暄对话、智能反问等高级功能,使智能客服系统能够更加自然地与顾客交流。这一体系的建立,极大地拓宽了智能客服的应答范围,使其能够独立处理超过八成的顾客咨询。

项目上线后,通过实时监测与数据分析,不断优化智能客服系统的性能与应答质量。同时,针对顾客反馈的疑难问题,及时进行知识库的更新与扩充,确保系统始终保持在最佳运行状态。

经过一系列的努力与优化,中关村科金的智能客服系统助力该商场的人工客服接待量降低40%,有效缓解了客服人员的工作压力;同时,知识库的维护成本也大幅降低了70%,显著提升了运营效率与经济效益。更重要的是,智能客服系统以高效、准确的服务赢得了顾客的广泛好评,进一步提升了大型商场的品牌形象与市场竞争力。

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