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坐席呼叫系统-实时监控通话 质量把控 提升服务水平

产品资讯
2023-07-25

实时监测坐席呼出电话的质量把控


在企业运营过程中,客户服务是一个非常重要的环节。客户对于企业来说,不仅有着良好的第一印象和品牌形象,还会产生一些消费者的心理动机,如果能将这部分人区别开来,那么就会大幅度降低客户满意率、赢得市场与口碑。所以企业想要打造优秀的客户服务体系,除了要做到服务到位外,还需要注重细致的管理。

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下面我们可以为大家整理几点坐席呼叫系统实时监测坐席呼出电话的质量把控:
1.坐席每天都要打很多次电话给客户,但由于没有及时回访,造成客户的流失。
2.坐席每天打很多电话,但因为没有及时接听而投诉导致的客户流失,其主要原因是没有足够的精力去进行有效的沟通,导致无法达到预期目标。
3.没有足够的信息跟踪,无法准确记录客户资料。
4.坐席与客户聊了什么,包括了什么内容,用了哪些敏感词汇。
5.客户资源属于国家公安局,不具备查询和显示功能,被客户投诉后难以追溯。
二、坐席监控提升客户服务水平在线客服系统的应用让企业更加关注服务质量问题,也是帮助企业解决问题的关键方式。
1、实现全渠道覆盖支持桌面网站、移动网页、app、微博等多种渠道,同时借助强大的知识库搜索功能,实现对咨询人员的实时监控,避免出现答非所问的情况。
2、提高工作效率当座席登陆客户端或手机端进行拨号时,自动弹窗提醒客服人员进行相关介绍,引导客户完整地浏览商品或活动详情,从而减少客户的等待时间,提高客户转化率。


坐席呼叫系统为什么受到企业青睐


客户对服务的满意度与企业的口碑有着非常大关键的作用。
在日益同化的市场形势下,客户更加偏爱以貌取人的服务方式,因此,客服部门也随之需要进行内部管理和外部环境考核。这里重点讨论一下我们的坐席呼叫系统为什么受到企业青睐。
1、提高服务效率当企业选择云呼叫中心系统,就可以帮助企业解决很多问题,比如成本高昂、响应不及时等,能够节省企业的人力资源投入,从而提升整体工作效率,降低运营成本;另外还可以帮助客户节约租金,提高服务质量,提高满意度,增强粘性。
2、提高服务效率我们的云呼叫中心系统具有自动语音响应、来电弹屏功能,能够准确识别客户的来电号码,并根据客户的需求合理分配给相匹配的接待座位上,使得每个座席都能享受到24小时全天候的服务,提高了工作效率;另外,还能够将客户信息导入系统,进行智能分配,使得各级管理层都能快速了解该客户所想咨询的问题能迅速做出响应,减少不必要的时间浪费。
3、提高服务水平我们的云呼叫中心系统具有较高的服务效率,它可以帮助企业建立完善档案,通过系统记录客户的反馈信息,并且还能对工单流程进行优化设置,让管理者直观地掌握客户的情况,从而提高企业的服务水平,促进整体工作效率的提高。
4、改进服务技巧云呼叫中心系统具备知识库储存功能,当新员工入职时,经过前期的培训,可以达到学习先进的服务理念,同时,还可以学习和模拟优秀的团队成长。
同时,由于新员工入职后,他只需要负责日常工作,所以他不会受到客户的影响,能够保持稳定的心态去服务客户,提高客户满意度,提高客户的粘性。

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