销售数据智能问数选型:别让“AI噱头”坑了 这些信息你一定要知道!
问数系统
做销售,不但要嘴巴会说,更要懂得利用新时代的产物——智能问数;但并不是每个智能问数,都能给出自己想要的结果,比如说某销售管理员,在想要了解“本月华东区销售额Top5产品”的结果中,看不到任何想要的数据,反而需要不断追问,不但不省心,反而成为累赘,其实想要选择实用的销售数据智能问数,这些信息一定要懂得。
一、别只看表面流畅,不看底层准度
在选择销售数据智能问数时,常见的问题之一便是厂商的Demo,非常的豪华,甚至是天花乱坠,尤其是自己所需要的“Q1销售额”“各区域销量”等核心问题,尽管可以秒出精准图表,可实际落地时会却有诸多问题。
1,“标准答案”:常见的销售智能问数会提前把常用问题、数据口径、表结构配置完毕,连基本的提问句式都会固定好。可是在落地业务中,销售的提问却是千变万化的,尤其是需要带一定条件,甚至是跨维度和有业务口径类的问题,一些工具直接转圈。
2,选型时当场出“盲题”;这种是有效且直观性的方法,可以出几个真实的销售场景问题,不提前告知厂商相关问题,直接让工具实时回答。如“今年1-4月,A类产品在某城市线下门店的销售额,和去年同期比涨了多少,剔除促销折扣后”,看工具能不能精准解析、数据对得上、逻辑说得清。
二、注重实际问题
销售领域说是简单,其实却是较为复杂和特殊的,尤其是在使用AI工具上,尽管是人人都懂,可是实际上系统未必懂。
1,“销售额”问题;销售部一定要看的数据就是销售额,但是销售额又有不同类型的区别,如“实收金额,剔除退款、拒收”,“开票金额,含未回款”等等。而一些VIP客户还会“复购率”,有的结账期不同等等,你问“本月大客户销售额”,它按错误口径算出来,拿到结果去报告反而耽误决策。
3,销售专属术语;在销售,“动销率”“铺货率”“渠道毛利”“窜货金额”都是专用术语,而一些通用型的AI工具并没有收录,在解析数据时要么出现错误,要么是查询不到结果。因此在选择时,可以先试验专用术语,看其反应再做定夺。
4,优质的智能问数;说这么说,想要选择正确且靠谱的智能问数系统,首先要排除该工具能不能识别销售黑话,其次可以不可以绑定企业统一指标库,尤其是一些重要的“销售额=订单金额-退款-折扣”“大客户=年采购≥500万”等配置,从而可以确保AI按统一规则算。
三、不盲目追“全能力”
对于AI产品,多数人是想要AI工具具备很多能力,尤其是一些厂商宣传“全能问数”,不但可以销售、能析财务、能管供应链,还是问什么答什么,功能齐全非常的吸引眼球。
1,有明确的核心要求:不追求全能力,就要有核心要求,比如日常高频查销量、回款、客户、产品、渠道数据等,以及同比环比、趋势对比、TopN排行,甚至是可以延伸到“销量下滑原因”“哪个产品拖后腿”的简单归因。不要复杂的界面复、繁琐的操作,只要核心信息量。
2,紧扣销售高频场景选型:任何工具,在选择时实用是首要的,因此在选择前,可以先列自家的销售常用问题:比如每日查区域销量、每月查客户复购、季度查渠道排名等等,优先选能可以把这些场景做稳、做准、做快的工具。同时界面要简洁,支持语音提问、一键导出、图表可视化等,符合销售所需要的快速回应习惯。
四、注重“数据对接与维护”
任何产品和工具都不是买完就完事,要注重后期成本,尤其是智能产品类,买智能产品类不能忽视数据接入、后期维护、迭代更新的隐形成本。
1,数据多个系统,在销售系统里,ERP里的订单、CRM里的客户、线下门店的台账、电商平台的流水,理想的智能问数工具,是可以快速对接多源数据,并能够自同步和整合,不用手动处理。
2,AI模型维护:时代在更替,产品同样需要更新,随着销售业务不断更新,新品上市、新渠道拓展和新口径的调整,工具也要跟上节奏,定时更新语义库、指标规则。因此购买工具时要注意不能买完就“定型”。
结语
总而言之,销售数据智能问数其使用的核心价值是“少等数、多做事,管理层快速拿准数、做对决策”,因此选型时不要被豪华的AI噱头和炫酷Demo甚至五花八门的全能功能所迷惑,重要的是要回归销售本质。安全,数据准确,反馈快,操作简单,维护不费事。

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