智能云外呼机器人:助力百安居打造智能服务“样板间”,提升客户购买率15%以上
百安居曾面临营销线索跟进滞后、供应链信息流转低效、内部协作难度大等多重痛点。中关村科金凭借智能云外呼机器人,为百安居打造了全流程智能服务“样板间”,促进服务效率与客户体验提升。
百安居传统的服务模式已无法满足数字化时代的客户要求,存在着以下痛点:营销线索跟进不及时,客户咨询渠道多,留资线索数量庞大,坐席人数有限,难以确保营销线索跟进效率;供应链信息同步效率低,现有供应链环节主要依赖人工外呼通知,然后将客户需求下达至供应链节点完成产品设计制作需求,流程效率慢,通知不及时;内部协作难度大,售前咨询、留资回访及内部信息流转等家装服务环节,存在信息同步及记录存档不一致问题,影响服务效率及质量。
在中关村科金和百安居的合作过程中,云呼叫中心应用于售前咨询、留资回访及内部协作等业务阶段。通过云呼叫中心,可以有效解决家装服务各环节信息同步及记录存档问题,提升坐席利用率及内部协作效率,保证整体服务质量。达成覆盖多渠道多入口,做到同一平台统一管理,在售前咨询环节,基于智能路由、IVR导航,帮助客户在家装设计、产品咨询等需求驱动下,一步直达所需的功能节点,降低客户等待时间,提升客户满意度。
在留资回访环节,智能云外呼机器人通过客户信息一键导入、预测外呼、自动外呼等,有效节省人工拨打外呼时长,保证接通率,整体回访效率提升20%。并且,能做到对家装留资线索及时回访响应跟进,促进意向客户成单,提升客户购买率15%以上。
作为内部协作的大后方,百安居IT部面临着大量的IT问题报修等跨部门来电沟通。基于云呼叫中心优良的接线能力及通话转工单等功能,可以帮助IT部快速对接问题来源方,做好内部支撑工作,工单系统加强内部协作,事务流转及处理进程清晰透明,保障了前方部门的“弹药充足”,高效服务不下线。
中关村科金通过深入了解百安居的服务痛点,通过外呼机器人有效降低百安居的人力、物力投入成本,提高订单响应效率,确保用户需求能及时落实到供应商处,保证整体服务质量及交付成功,帮助企业打破传统服务的边界,实现效率、体验与价值的多重提升。