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海外智能客服系统:打破跨境服务壁垒,驱动全球业务高效增长

产品资讯
2025-08-19
文章摘要: 在全球化浪潮下,企业纷纷扬帆出海,将业务版图拓展至世界各地。然而,跨境服务却成为许多企业前进路上的 “绊脚石”。语言不通导致沟通受阻,多渠道消息零散难以统一管理,人工客服成本居高不下且服务效率参差不齐…… 这些问题严重制约着企业的全球服务质量与业务拓展速度。在此背景下,中关村科金海外智能客服系统应运而生,成为企业破解跨境服务难题、提升全球竞争力的关键利器。





智能文本客服机器人

在全球化浪潮下,企业纷纷扬帆出海,将业务版图拓展至世界各地。然而,跨境服务却成为许多企业前进路上的 “绊脚石”。语言不通导致沟通受阻,多渠道消息零散难以统一管理,人工客服成本居高不下且服务效率参差不齐…… 这些问题严重制约着企业的全球服务质量与业务拓展速度。在此背景下,中关村科金海外智能客服系统应运而生,成为企业破解跨境服务难题、提升全球竞争力的关键利器。

海外智能客服系统

一、海外智能客服与国内客服的核心差异

海外智能客服系统与国内客服系统虽同为服务客户的工具,但在适应海外市场环境方面存在显著差异。

国内客服系统主要对接国内主流的社交和电商平台,如小红书、抖音、淘宝等,服务语言以中文为主,能满足国内消费者的沟通习惯和需求。

而海外智能客服系统首要的特点就是支持多语种服务。它可以精准识别和处理英语、西班牙语、法语、日语、德语等多种主流语言,甚至能应对一些小语种的沟通需求,确保与不同国家和地区的客户顺畅交流,消除语言障碍。

同时,在渠道对接上也大不相同。海外市场的沟通渠道更为多样且具有地域性,海外智能客服系统能够整合多种海外主流渠道,比如 whatsapp、line、Facebook Messenger 等社交平台,以及亚马逊、eBay 等电商平台的站内信,还有邮件、电话等传统渠道,就像国内客服系统对接国内各类平台一样,实现对海外多渠道的统一管理和响应。

二、海外智能客服系统的产品功能

1、  多轮会话定制

用户只需要在系统绘制业务逻辑,即可自助定制多轮会话,流畅的交互效果,支持对接业务接口,一次性输入多个信息,中途打断,修改等复杂逻辑。

2、  人机协作模式

对于不同层次的用户需求与复杂业务,可自定义配置会话分配策略,实现机器人与人工坐席无缝衔接。工作台同时对人工坐席提供智能辅助,实时推荐有效应答策略与话术,确保用户体验。

3、  智能知识库

摈弃传统语法模型,从聊天记录中自动学习,生成知识库,降低人工编写知识点的成本。通过智能清理,自动检测处理知识库中的异常问和相似问,提高机器人准确率。

4、  自动化流程处理

通过多轮对话,上下文理解把握客户偏好,针对性地进行推荐,自动备注客户信息,将客服从重复工作中解脱出来。

三、海外智能客服系统的产品优势

1、  全时段服务,提升客户满意度

人工与机器人配合实现7X24小时不间断服务,服务更及时。

2、  全渠道统一接待,提高坐席利用率

融合在线多媒体、呼叫中心、视频客服等统一服务受理,优化人力资源配置,提升坐席利用率。

3、  智能辅助,提升坐席服务效率

通过智能辅助、知识库等节省40%-60%人力,对外输出标准话术,降低客户投诉,提升品牌知名度。

4、  部署成本低,快速对接

基于自研软交换平台,提供强大通话控制能力,并与CRM、工单、知识库、智能平台深度融合,提供完整电销/客服场景解决方案。

四、案例实效

冠亚国际物流是一家集海运、空运、陆运、项目物流、供应链管理解决方案等为一体的综合性国际物流企业,总部设在新加坡,在全球多个国家和地区设有分公司及办事处。

项目挑战

冠亚国际物流原有在线客服系统存在报表统计缺失的问题,无法支撑业务分析,严重影响了企业对服务质量和业务状况的把握。同时,缺乏分流选择和数据分析功能,导致服务效率低下,难以满足客户日益增长的需求。

解决方案

为解决上述问题,冠亚国际物流引入了中关村科金海外智能客服系统,旨在实现 “服务增效” 与 “客户体验” 的双重提升。

通过智能文本机器人及在线客服的协同合作,系统有效分流了客服咨询,根据不同的问题分类,将咨询合理分配给机器人或相应坐席客服接待,大幅提升了服务效率。同时,实现了线上服务渠道的全面整合,便于企业掌握服务进度,加速客户需求的转化。

基于系统的在线转译功能,有效降低了客户的双语沟通难度,提高了坐席的服务质量,助力企业更加轻松地扩展全球业务,无需雇佣大量的本地客服团队,大幅降低了人力成本。

此外,通过智能工单功能,系统能够自动收集客户议价信息后转由人工客服接待,为企业优化航运、海运定价调整提供了有力的参考依据。

客户收益

引入中关村科金海外智能客服系统后,冠亚国际物流取得了显著的成效。通过机器人分流,客户能够快速找到对应支持的客服,沟通效率大幅提升,客户满意度显著提高;智能工单收集客户议价信息,通过统计分析货运定价,使价格更加合理,增强了企业的市场竞争力;基于在线转译功能,降低了对客服双语能力的要求,人力成本大幅降低,为企业节省了大量开支。

五、结语

在全球化竞争日益激烈的今天,中关村科金海外智能客服系统已成为企业打通全球服务链路、提升客户体验、降低运营成本的核心工具。

无论您是刚涉足海外市场的新兴企业,还是已在全球布局的成熟企业,中关村科金海外智能客服系统都能为您量身定制适合的服务解决方案,助力您在全球市场中脱颖而出,实现业务的持续增长!

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