行政連携統合ソリューション

「全体最適による連携統括」と「軽量ツールによる現場運用」を両輪とし、汎用大規模言語モデルと各種ツール機能を融合。部門間連携強化、現場業務の効率化、システム更新といった核心ニーズに対応し、連携の障壁と運用上の課題を解消。「意思決定・配備・実行・フィードバック」の循環体制を構築し、行政業務の連携効率とサービス品質を全面的に高めます。

業界の課題

直面する困難

現場の連携業務が煩雑

文書作成、議事録整理、データ入力といった反復作業に多くの労力が取られ、部門間連携の実行効率が低下しています。

既存システムの連携が難しい

旧式システムは規格が統一されておらず、AI導入のハードルやコストが高く、スマートな連携体制の構築が困難です。

リソース配分が人的経験に依存

緊急対応時の人員・設備配置が担当者の経験に頼るため、配分の不均衡や対応の遅れが発生しやすくなります。

業務全体の連携循環が不完全

データが各部門に閉じられ情報共有が滞ることで、部門をまたいだ対応が遅延。意思決定と実行の間にフィードバックや可視化された管理体制が不足しています。

ソリューション機能

現場業務の負担軽減・効率向上

文書作成、質疑応答、文章校正、議事録作成などのインテリジェントツールを統合。公的文書の自動生成、政策関連の即時回答、文書審査・要点抽出を実現し、現場の反復作業を大幅に削減します。

既存システムのAI連携高度化

プラグ&プレイ型の軽量AIツールで旧式システムを改修し、データ連携と業務フローの連動を実現。スマート化にかかるコストと連携の難易度を大幅に抑えます。

全域リソースのインテリジェント配分

データを基に人員・物資を自動で適切に配置し、配分状況をリアルタイムで追跡。監視カメラと連携して危険を察知し、重要エリアへのリソース供給と緊急対応を迅速化します。

業務全体の連携循環体制を構築

各部門のデータを統合して行政業務速報を作成。バーチャル連携スペースで進捗を可視化し、広報・防災関連リソースを的確に配信。「意思決定・実行・フィードバック」の一貫した管理サイクルを実現します。

ソリューション価値

現場業務の負担を大幅軽減・効率化

反復作業を削減し、文書作成や議事録整理の時間を60%以上短縮。担当者の労力を30%以上節約し、コア業務に集中させ、部門間連携の実行力を高めます。

システム更新コストを最適化

既存システムのAI導入期間を80%短縮、導入コストを65%削減。部門ごとのシステム規格の壁を取り除き、複数システムが連携し、スマートな運用に対応します。

リソース配分を高精度・迅速化

緊急時の配備対応速度が50%向上、リソースの不適切な配分を40%抑減。重点エリアの対応速度が45%以上アップし、人的経験に依存せず、全域へ適切にリソースを供給します。

連携循環体制の能力強化

部門間の情報共有が時間単位から分単位へ短縮、業務連携期間を60%削減。「意思決定・配備・実行・フィードバック」の全行程を可視化・管理し、全体の連携効率を55%以上高めます。

活用シーン

現場行政広報・相談対応

職員がコミュニケーションツールでサービスグループを作成し、AIアシスタントが政策情報を配信、問い合わせに対応し、地域の声を収集します。

既存システムの軽量型高度化

既存の行政システムにAI質疑応答、データ自動抽出などの軽量ツールを連携。大規模な改修を行わず、簡単にAI機能を導入できます。

全域リソース配分管理

生活支援や大型イベント運営などの場面で、データに基づき最適な人員・物資を配置し、進捗をリアルタイムで管理し、リソースを効率的に活用します。

部門横断型連携業務

特別対策や共同審査業務において、ワンクリックで仮想連携スペースを作成。メンバー編成と権限設定を迅速に行い、業務進捗を常時把握できます。

導入事例

山西省某水利局
食品・医薬品・環境保護監督管理局
農業関連部門

山西省某水利局

現場の文書作業が多様で書式が統一されておらず、水利関連法令など専門知識の参照に時間がかかり、業務効率が低下していました。AI文書作成・質問応答アシスタントを導入し、標準化された公文書を自動生成。専門知識データベースを統合し、瞬時に正確な情報を参照できるようにしました。

65 %

文書作成時間削減率

99 %

書式適合率

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問い合わせ回答正確率

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